Aktenvernichter - Worauf achten?

Schnittleistung

Die Schnittleistung eines Aktenvernichters gibt an, welche Dokumentengröße das Gerät aufnehmen kann und wie viele Blätter auf einmal vernichtet werden können. Wenn häufig große Stapel zu vernichten sind, ist es natürlich mühsam, wenn immer nur zwei Blätter auf einmal eingeführt werden können. In Bezug auf die Dokumentengröße, sollte mindestens DIN A4 möglich sein.

Partikelgröße

Die Partikelgröße informiert über die Größe des Schnittguts. Aktenvernichter zerschneiden die Blätter meist in Streifen, die in der Breite zwischen fünf und zwölf Milimetern variieren können. Daneben sind „Profi“-Aktenvernichter mit „Cross Cut“ erhältlich. Hier werden die Streifen noch einmal zusätzlich zerschnitten, was die Wiederherstellung vernichteter Dokumente erschwert und somit einem höheren Sicherheitsbedürfnis gerecht wird. Außerdem ist das Abfallvolumen aufgrund der höheren Dichte der Partikel geringer.

Auf Grundlage der Partikelgröße werden Aktenvernichter nach Sicherheitsstufen von 1-4 kategorisiert. Während erstere für persönliche und interne Dokumente geeignet sind und meist in Streifen teilen, empfiehlt sich für vertrauliche Informationen die Sicherheitsstufe 3 als Standard. Aktenvernichter der höchsten Sicherheitsstufe verfügen meist über Cross Cut-Funktion, teilen also in kleinere „Schnipsel“ und machen damit die Wiederherstellung der Dokumente so gut wie unmöglich.

Schneidwerk

Meist aus Stahl oder auch gehärtetem Spezialstahl gefertigt gehört das Schneidwerk zu den elementaren Bestandteilen eines Aktenvernichters. Für viele Geräte stellen selbst Büroklammern und Heftklammern kein Hindernis mehr da. Hierauf sollte besonderes Augenmerk gelegt werden, falls häufig solche Teile mit vernichtet werden müssen.

Vernichtung von CDs

Viele Geräte verfügen über einen separaten Einzug für die Vernichtung von CDs und Kreditkarten, wobei diese Datenträger meist in drei Streifen zerschnitten werden.

Auffangbehälter

Die Behälter, in denen das Schnittgut aufgefangen wird, unterscheiden sich in Größe und Form. Je größer der Behälter, desto mehr passt rein und desto seltener muss er geleert werden. Nur wenige Geräte erkennen und signalisieren, wann der Behälter gefüllt ist. Ein Sichtfenster im Auffangbehälter, wie es viele Vernichter bieten, lässt den Füllstand aber ebenso einfach feststellen.  Im Handel sind auch Aktenvernichter ohne Auffangbehälter erhältlich, die dann über dem Papierkorb befestigt werden. Vorteil ist die Kompaktheit eines solchen Elements, nachteilig dagegen wirkt sich aus, dass sich anfallender Papierstaub ungehinderter im Raum verteilen kann.